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秒速时时彩连续开单:以檔案信息化培育企業新動能

——天津軌道交通集團開展國家級試點項目工作綜述

作者:特約通訊員 胡榮華

來源:中國檔案報

2019-05-07 星期二

秒速时时彩规律大全 www.dmemq.icu ????城市軌道交通是城市公共交通系統的骨干,是提升城市功能和品質的重要載體。軌道交通檔案管理信息化水平的提升,對于提高工作效率、滿足新時代軌道交通業務快速發展新需求具有基礎性作用。

????近年來,天津軌道交通集團主動跟進網絡強國戰略,對接大數據戰略,加大科研攻關力度,以國家級電子檔案科研試點項目為契機,積極推進以信息化為核心的檔案管理現代化,以檔案工作助力集團管理現代化,以檔案服務培育推動企業發展新動能,形成了可推廣、可復制的經驗。

????成立于2014年的天津軌道交通集團坐落于天津市西青區,是一家經市委、市政府批準組建的大型國有企業,承擔著市中心城區和市域軌道交通的投資建設、運營管理、維修養管、綜合開發等重大建設任務,業務范圍覆蓋天津地鐵系統和輕軌系統等。目前已開通運營的地鐵1、2、3、5、6號線和津濱輕軌9號線,都是該集團建設的。

????運營5條線、168公里,在建7條線、156公里的巨大工程量,以及項目規模大、建設周期長、涉及專業多的行業特點,使集團在履行城市軌道和市域鐵路投資建設與經營管理職責,為市民出行和貨物集疏提供快捷、高效運營服務過程中,形成了門類繁多的檔案。其中,既有基建檔案,又有運營管理檔案和設備維修檔案等。多年來,由于缺乏統籌和視野局限,集團的信息化工作未能及時跟進,檔案信息化管理系統構建緩慢,部門之間“信息孤島”現象嚴重,企業內部信息無法實現共享,對集團檔案實現集中統一管理難以破題。如何適應信息化要求,運用信息化技術創新檔案管理模式,對這些浩繁的檔案進行高效管理,使檔案資源效益最大化,成了壓在集團管理者肩頭的一項越來越緊迫的任務。

????恰在此時,2016年,國家檔案局聯合國家發展改革委面向全國遴選開展企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點單位。集團充分認識檔案資源在工程建設和管理中的重要作用,搶抓機遇,積極申報,成功入選首批33家試點企業,成為天津市唯一一家檔案信息化國家級項目試點單位?;裱〉氖緣閬钅俊骯こ探ㄉ柘钅緾AD電子文件歸檔和電子檔案管理”瞄準檔案管理規范化、信息化、實體檔案數字化、文檔管理一體化、檔案信息的互聯與共享幾項目標,從體制機制、組織架構、規范制度制定、檔案資源建設、檔案系統建設、頂層設計、統籌規劃等方面入手,著力打造集團信息化建設新平臺。

????為確保試點項目的質量和進度,試點項目被納入集團重點工作,作為集團信息化建設的重要組成部分,列入議事日程。確定了爭創全國一流的工作目標,并指定一名工作人員專項負責,組成專門項目組,安排專項資金,優選國內檔案信息化領域技術領先的企業作為協作單位,確保了試點項目的科學性、有效性和先進性,以檔案信息化為龍頭,帶動集團整體信息化建設。

????為確保試點工作高質量完成,集團統籌謀劃,密切協同,注重創新工作機制。推行周例會制度,每周工作組定期召開會議,跟蹤試點項目實施和工作進展情況,并及時匯報項目總體進展情況;暢通溝通機制,工作組定期向國家檔案局匯報項目進展情況,關鍵技術方案提前請示溝通,確保試點項目始終受控;建立全程跟蹤制度,在項目立項申請、試點方案設計、系統咨詢開發、項目驗收等關鍵節點及時聽取匯報,專題研究部署,細化任務、明確責任,對試點工作提出建設性要求;實施專家咨詢制度,為使試點工作高起點開局、高標準開展、高質量推進,集團聘請了清華大學、中國人民大學等高校的專家,對試點的總體方案、電子檔案元數據方案、分類方案、總體管理辦法、業務規范、實現方案、運行維護等28項規范制度進行技術把關和專業評審;協調50余家單位,對工程建設項目電子文件采集工具進行多次測試,確保系統的真實性、可靠性、完整性、可用性。

????為抓好試點建設成果推廣應用,集團不斷建立完善檔案管理制度體系,著力推動企業電子文件的管理和利用,試點建設成果凸顯,實現了CAD圖文檔案智能化自動歸檔在檔案管理系統中的應用,工程建設項目CAD電子文件的歸檔率、查全率大大提高,且通過B/S端可快速瀏覽圖文信息;實現工程建設項目歸檔的全流程管控,將檔案管理制度和技術標準前置到檔案信息系統中,解決了集團電子文件歸檔對接難、著錄難問題,構建了事前指導、事中檢查、事后把關的歸檔全流程監控模式;實現了集團OA系統與檔案管理系統的無縫對接,完成了OA系統無紙化流轉終端設計。

????經過各方努力,2017年12月24日,“工程建設項目CAD電子文件歸檔和電子檔案管理”試點項目通過國家檔案局驗收,天津軌道交通集團成為全國第3家通過驗收的單位。國家檔案局驗收后,集團進一步加大對項目的推廣測試力度。項目實施一年多以來,各類檔案管理配套設施設備已開始投入使用,試點項目建設成效初顯。目前,集團大數據平臺已成功搭建,人力、財務、合同管理3項業務??橐芽加氳蛋腹芾硇畔⑾低扯越?,使決策部門與業務部門通過大數據平臺及時獲取關鍵檔案信息成為可能。試點建設項目成果也已在集團所屬10個二級公司全部上線運行,實現了集團系統內檔案信息管理全覆蓋,成功解決了檔案集中統一管理難的問題。同時,集團內電子數據采集工具得到廣泛應用,據不完全統計,已采集地鐵線路數據約900GB,有效緩解了工程檔案電子數據收集難的問題。

????2019年3月,國家檔案局印發第一批13家企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點驗收單位名單,天津軌道交通集團榜上有名。所有過往,皆為序章。天津軌道交通集團正不斷適應時代發展、創新管理理念、拓展電子檔案科研試點建設的成功實踐,不斷提高企業管理的網絡化、自動化和共享化水平,書寫檔案事業高質量發展的新篇章。

????原載于《中國檔案報》2019年5月6日 總第3369期 第一版

 
 
責任編輯:張雪
 
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