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欧洲博彩网秒速时时彩:高站位 勇創新 助力灣區建設

——港珠澳大橋珠海連接線檔案管理紀實

作者:丘美嫦

來源:中國檔案報

2019-05-06 星期一

秒速时时彩规律大全 www.dmemq.icu ????港珠澳大橋珠海連接線是港珠澳大橋的重要組成部分,是港珠澳大橋主體工程接入國家高速公路網的唯一通道。項目全長13.41公里,于2018年10月24日與港珠澳大橋主體工程同步通車。

????珠海連接線里程雖短,但工期長、工序復雜、技術難度高,風險控制必須萬無一失。關鍵控制性工程拱北隧道以海底隧道和城市地下隧道形式穿越拱北灣和全國第一大陸路口岸——拱北口岸,堪稱“隧道施工技術博物館”。該項目共有16個參建單位,涉及專業廣泛,形成案卷體量大,尤其是拱北隧道所在合同段,僅3.89公里的建設里程就產生了近1800卷檔案。如何科學規范管理為工程建設提供支撐,參建各方面臨著重大挑戰。

目標引領 主動施策

????在工程籌建階段,珠海連接線管理中心(以下簡稱“管理中心”)便將努力爭創“廣東省重大建設項目檔案金冊獎”作為目標。最終,在各上級單位的幫助和參建各方的共同努力下,最終形成一套完整、準確、高質量的項目檔案,并于近期順利通過省檔案局組織的專項驗收,獲評優秀等級,達到“廣東省重大建設項目檔案金冊獎”申報條件。

????管理中心以目標為引領,按照工程階段特點實施全過程管理。在籌建階段,以建章立制和業務培訓為主,夯實基??;在實施階段,強調文件材料形成質量和進度控制;在交工階段,按檔案專項驗收標準主抓項目檔案編制質量。在項目檔案管理全過程中,體系健全,措施扎實,切實保證了項目檔案工作的順利完成。

超前介入 夯實基礎

????為確保檔案的齊全完整及規范,管理中心將檔案工作超前介入到項目籌劃階段,檔案人員主動掌握項目建設情況,及時跟蹤和引導參建單位開展工作,為規范檔案管理提供強力保障。

????管理中心通過建章立制,統一檔案管理標準。他們在招標文件及合同中明確檔案管理及竣工文件編制總體要求;還結合項目實際情況,相繼制定《檔案綜合管理辦法及實施細則》《檔案工作考核獎勵辦法》等制度,規范了檔案管理和收集整編標準,另外,制定了爭創“金冊獎”活動實施方案,充分調動參建各方的工作熱情。

????管理中心檔案工作始終堅持統一領導、分級管理原則,參建各方均建立以技術負責人為分管領導的檔案工作體系,成立“檔案工作領導小組”和“檔案工作小組”,保證檔案工作職責落實到人。在工程建設期間,參建各方檔案管理人員基本無變動,對項目檔案工作平穩推進起到了重要作用。

????同時,管理中心持續加強檔案業務培訓學習,在工程建設不同階段多次邀請專家開展針對性培訓,定期組織內部各參建單位之間的交流學習,及時規范檔案工作,提升管理成效。

????管理中心堅持把檔案工作納入年度工作規劃、納入工地例會及司務會、納入合同管理、納入參建單位各項考核內容,強化檔案工作在項目建設中的重要作用。他們采取竣工文件編制進度與計量支付掛鉤的措施,未同步完成竣工文件編制的當月不予計量,促使參建各方檔案建設與工程建設基本同步。

創新管理 嚴抓落實

????為避免錯誤及返工,管理中心嚴格落實上級單位制定的首件管理要求。對每一類劃分好的竣工文件通過形成單位自檢、監理單位復核、業主單位組織評審驗收等方式,全面提升檔案編制質量。

????管理中心將檔案工作納入月度工地綜合大檢查及季度專項考核評比之中。每季度對參建單位進行專項考核,結合月度檢查整改情況,進行綜合評比,實施獎懲,并要求評比獲得先進的單位將獎金按一定比例發放到檔案工作人員手中。獎懲制度的嚴格執行,有效提升了一線工作人員的積極性,大力提升了檔案工作進度和質量。

????竣工圖是項目營運管理中形成的重要檔案,為提升竣工圖編制質量,管理中心多措并舉。一是要求各施工單位成立竣工圖編制小組,監理單位成立竣工圖審核小組;二是在施工過程中,嚴格按照施工進度及變更文件編制竣工圖控制表;三是加大變更清理及設計協調工作力度,及時完善變更資料;四是在項目交工階段,管理中心指定業主代表對竣工圖進行抽查檢驗及工程量校核,減少圖紙差錯;五是由管理中心總工程師牽頭組織參建單位進行全面交叉互檢,對發現的問題及時進行修正和復查,確??⒐ね頰媸搗從誠殖∈┕で榭?,為項目運營、養護提供有效保障。

主動服務 助力建設

????在項目開工后一個月內,管理中心由監理單位組織業主、施工單位共同商討,統一制訂并下發各種施檢用表標準及形成文件的排序,強調以范本規范引導收集整編工作,結合現場實際,及時修訂完善相應用表。由于拱北隧道、前山河特大橋等采用新方案、新工藝的結構,無同類項目可參考,管理中心專門委托專業咨詢單位完善質量驗評標準并補充相應的施工、檢驗評定用表,為竣工文件的統一、規范管理打下良好的基礎。

????項目征地拆遷采用由地方政府總包干模式,由珠海市珠海連接線項目征地拆遷領導小組辦公室負責征拆檔案的收集整編管理。雖然為地方包干模式,但為確保文件齊全有效,管理中心多次主動檢查和協商檔案工作,強調按相關要求分階段進行及時移交,為項目日后審計提供有力保障。

????港珠澳大橋珠海連接線項目是業內技術含量較高、挑戰性極大的公路工程建設項目。管理中心在高度重視科研管理工作的同時,特別強調對現場施工過程中各類文件及技術專家委員會形成的方案、評審意見的同步收集和歸檔,從而為科研的可行性提供有力的信息支撐,為技術方案的及時調整和優化提供依據,真正做到檔案為科研服務,科研為工程助力。

????高速公路項目建設是一項資金投入巨大、參與單位眾多、涉及面廣泛的系統工程。項目檔案管理貫穿高速公路項目建設的始終,是系統工程中重要的支撐。目前,管理中心項目檔案已完成了階段性工作,下一步將全力做好項目營運中各類檔案的整理工作,推動檔案工作再上新臺階,更好地為企業和社會服務。

????原載于《中國檔案報》2019年5月2日 總第3367期 第三版

 
 
責任編輯:張雪
 
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